1. ¿Qué significa ser empresa?
El empresario es quien organiza, gestiona y asume el riesgo que implica la puesta en marcha de un proyecto empresarial. Es quien ve oportunidades donde otros sólo ven problemas. Como empresario, usted se convierte en un creador de valor y de riqueza, a la vez que hace un aporte sustancial al desarrollo de la ciudad.

2. ¿Por qué Bogotá necesita más empresas?

Una ciudad requiere que su base empresarial se renueve permanentemente, para hacer viable su estructura económica y para que, a su vez, nuevas empresas, remplacen a las empresas que en un ciclo natural desaparecen. Bogotá necesita generar verdaderos capitales sociales por medio de las actividades empresariales, para lo cual requiere muchas más personas sensibilizadas y orientadas hacia el hacer empresarial que generen riqueza para mejorar el nivel de vida del empresario y de la ciudad en general..

3. ¿Cómo puede apoyar la cámara de comercio de Bogotá con el proceso de creación de una empresa?

Son funciones de la Cámara de Comercio de Bogotá, CCB, el manejo del registro mercantil y el registro de las entidades sin animo de lucro y asimiladas. Es también función de la Cámara de Comercio de Bogotá representar al sector empresarial de la ciudad, ofreciendo esquemas de apoyo a las nuevas empresas ya creadas.

En este contexto, el Centro Nueva Empresa de la Cámara de Comercio de Bogotá tiene como objetivos primordiales el fomento de la empresarialidad en la cultura bogotana y el fortalecimiento de esquemas de apoyo para la creación de empresas, promoviendo un entorno favorable para su desarrollo.

Para los creadores de empresas bogotanas la Cámara de Comercio de Bogotá brinda esquemas de apoyo efectivo, práctico y personalizado, a través de orientaciones, información, formación y asesoría integral, que permiten tanto crear organizaciones empresariales democráticas y flexibles como propende por el desarrollo de un sector empresarial fuerte, conformado por empresas estables y competitivas. En este sentido el esquema de fonación empresarial permite: evaluar el potencial para ser empresario, conocer la situación del entorno empresarial y sus tendencias, identificar y definir un idea empresarial, conocer el proceso de formalización y legalización de una empresa y, en general asesorar y evaluar la elaboración de un proyecto empresarial o plan de negocio.

4. ¿Qué beneficio se obtiene al matricular una empresas a la camara de comercio de Bogotá CCB?

En esencia los beneficios de matricular una empresa a la Cámara de Comercio de Bogotá son:
1. Se hace pública la calidad de comerciante o empresario.
2. La empresa se hace visible frente a potenciales clientes que consultan los registros.
3. Se fortalece la competitividad de las empresas.
4. Se dan a conocer los datos personales.
5. Se obtiene protección del nombre comercial.
6. Se facilita la realización contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
7. Se aplica la operación comercial tanto nacional como internacional por las redes de información.
8. Se facilita la obtención de créditos con las entidades bancarias y de crédito.
9. Se facilita la inscripción en Registro Único de Proponentes para licitar con entidades de Estado.
10. Se logra la incisión en la base de datos para la participación en foros, seminarios y cursos de interés empresarial.

5. ¿Cuál es la figura más conveniente para legalizar la actividad empresarial?

Las siguientes son las figuras comerciales existentes en la actualidad, que le permite legalizar su actividad comercial. La decisión de la mejor alternativa depende del grado de complejidad que quiera dar a su negocio, las exigencias de sus clientes y proveedores, sus dudas y profundizar sus conocimientos en el tema, dirigirse a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Las alternativas legales podemos dividirlas en dos grandes grupos.

a. Personas naturales
Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que tenga edad, y sexo, estirpe o condición. Por lo general, el empresario, en su inicio, es una persona natural que desarrolla una serie de actividades encaminadas a la producción de vienes y servicios, con el fin de obtener una utilidad de sus venta. la persona natural puede inscribirse como comerciante (empresario) ante la Cámara de Comercio, comprometerse con terceros, obtener crédito y ejecución cualquiera de las actividades que son propias de los comerciantes. Se debe tener en cuanta que, como persona natural, comprometer todo su patrimonio ante acreedores.

b. Persona jurídica
Una persona jurídica es una persona ficticia, capas de ejercer derecho y contraer obligaciones civiles, y de ser presentada judicial y extrajudicialmente. Lo anterior significa que la ley permite que en ocasiones se creen, por voluntad de sus miembros, unas persona diferentes a ellos, pero con capacidad para realizar todos los actos propios de la comerciantes. Dentro del contexto de persona jurídica, se puede tener en cuenta, entre otras, las siguientes opciones: sociedad limitada, sociedad anónima, sociedad colectiva, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones, empresas unipersonales y la empresa asociativa de trabajo.

c. Sociedades de hecho
Surge de un acuerdo entre dos o mas personas que se obliga a aportar dineros para explotar una actividad comercial, con el animo de repartir las utilidades entre si, pero sin haberse constituido por escritura publica, los empresarios comprometen en todo momento su patrimonio personal. Entonces, se requiere que cada uno de los socios obtenga su certificado de matricula mercantil y diligencien (si quieren proteger un nombre comercial) un formulario de establecimiento de comercio, informando que desarrollarán su actividad copropiedad, ya que si hicieran expresa su calidad de sociedad de hecho, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN las asimila tributariamente a una sociedad comercial.

6. ¿Qué otros programas de la cámara de comercio de Bogotá le pueden dar apoyo a la empresa, una vez creada?

Además del Centro Nueva Empresa, existen otros programas de apoyo empresarial, que hacen parte de la denominada carrera de relevos para el empresario. Estos son:

a. Dirección de Competitividad
Busca facilitar un entorno productivo para que las empresas en Bogotá compitan exitosamente en le mercado nacional e internacional. Ofrece un análisis calificado para tomadores de decisión sobre inversiones en Bogotá y su zona de influencia. Su tres grades frentes de trabajo son la información útil sobre el entorno empresarial, la atracción de inversión extranjera y el seguimiento a la estrategia de competitividad de la ciudad.

b. Servicio de información y Comercialización Empresarial, SICME
Promueve el crecimiento micro, pequeña y mediana empresas y su competitividad comercial. Enfoca su acción en la calidad del producto terminado y su rentable mercado

c. Programa de Actualización y formación Empresarial, Empresa al Día
Su objetivo es respondes con actualización y capacitación a las necesidad de cambio y de competitividad que tienen actualmente las empresas de la ciudad en sus diferentes de trabajo: institucional, comercial, industrial o ejercicio profesional independiente.

d. Información Empresarial, Infocámara
Ofrece a todos los empresarios, según su necesidad especifica, un conjunto de fuentes informativo nacional e internacional, seleccionadas en fundamentales o de información, para el desarrollo de la competitividad empresarial.

e. Comercio Internacional
Es un servicio de información, asesoría promoción, investigación, así como de elaboración de publicaciones especialización, orientado a apoyar a los empresarios de la ciudad que desean conquistar o ampliar sus mercados a nivel internacional.

7. ¿En Colombia quiénes son comerciantes?

Aquellas personas que se dediquen a realizar actividades mercantiles, además de cualquier persona que sea apoderado o mandatario.

8. ¿Eventos para considerar que alguien es comerciante?

• Estar registrado en Cámara de Comercio
• Si abre un establecimiento comercial
• Anuncia por cualquier medio publicitario.

9. ¿Qué actividades se consideran mercantiles según el articulo 20 del codigo de comercio?

• Compra-Venta de bienes muebles o inmuebles con el fin de revenderlos o arrendarlos
• Compra - Venta de establecimientos comerciales
• Actividades bancarias
• Apertura, manejo y utilización de títulos valores
• Operaciones de bolsa

10. ¿Elementos que el codigo de comercio establece que debe existir en una actividad mercantil?

PERSONAS: Empleados contratados directa o indirectamente
CAPITAL: Dinero en efectivo, títulos de capitalización
TRABAJO: Función social de la empresa.

11. ¿Qué trámites se deben tener en cuenta ante la cámara de comercio?

a) Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá, que no este registrado un nombre o razón social igual a la sociedad como por ejemplo "Dulces Emilita".
b) Elaborar la minuta de Constitución y presentarla en cualquier notaría con los siguientes datos: Nombre completo de los socios; razón social; objeto social; clase de sociedad; domicilio; aportes a capital; facultades de los socios; forma de convocar a Junta y asambleas ordinarias o extraordinarias; duración y causales de disolución; nombre del representante legal; facultades y obligaciones del representante legal, entre otros.
c) Autenticar la escritura en la notaría.
d) Para matricular la sociedad en el Registro Mercantil se requiere: presentar copia de la escritura en la Cámara de Comercio de Bogotá, diligenciar el formulario respectivo.
e) Obtener el certificado de existencia y representación legal.
f) Registrar los libros de contabilidad: de diario; mayor y balance general; inventarios; algunos libros auxiliares que la Cámara de Comercio exija. Estos libros se diligenciarán en el domicilio principal del comerciante; en idioma castellano; debe hacerse registro en orden cronológico y se hará dentro del mes siguiente a la iniciación de la actividad económica., con hojas removibles, se llevará con número serial y en orden cronológico. Si es manualmente, no se debe dejar espacios. Si es por computador, se llevará con el sistema de partida doble y como no se debe dejar espacios en blanco, se debe garantizar el sistema de partida doble. No dejar enmendaduras, tachaduras o raspaduras.
g) Renovar la sociedad anualmente antes del 31 de marzo de cada año, en la Cámara de Comercio.

12. ¿Qué pasos se deben seguir en la inscripción de libros?

Adquirir los libros
• Solicitar mediante carta firmada por el representante legal, la inscripción de los mismos, e indicar:
• Nombre o destino de cada uno de los libros
• Número de hojas de cada libro consignando el rango, sino parte de cero
• Nombre completo de quién debe quedar registrado en cada uno de los libros.

13. ¿Qué trámites se deben hacer ante las entidades promotoras de salud"EPS", fondo de pensiones, administradoras de riesgos profesionales " ARP" y fondo de cesantías?

• Ante la EPS (Entidad Promotora de Salud) ó Seguro Social
• Es importante que la empresa afilie a una EPS vigente, a sus trabajadores desde el mismo momento del vínculo laboral para darles protección
• Diligenciar el formulario de inscripción de los trabajadores, con su respectiva identificación
• Presentar fotocopia del NIT
• Fotocopia de la cédula del Representante Legal
• Liquidar mensualmente los aportes, según el salario base
• Infomar las novedades
a) Afiliar al empleado el mismo día en que empieza a trabajar
b) Dar a conocer las modificaciones de salarios, incapacidades, retiros, licencias, de los trabajadores en el momento en que ocurran el formato de liquidación de aportes.
• Los trabajadores escogen libremente, dentro de las opciones ofrecidas, a la EPS. Dentro de ella, podrán elegir las IPS (Instituciones Promotoras de Salud), y también a los profesionales de la salud que desee
En caso de que los trabajadores decidan trasladarse o acogerse al nuevo régimen el empleador deberá:
• Inscribir en una EPS a todas las personas con las que tenga vinculación laboral, sea en forma verbal, escrita, temporal o permanente
• Efectuar los descuentos a los que haya lugar a los trabajadores (8%), para tal efecto, la base para calcular las cotizaciones será el salario mensual para el trabajador, que en ningún caso será inferior al salario mínimo mensual vigente
• Pagar cumplidamente los aportes, que el Gobierno Nacional establezca, el empleador deberá pagar dos terceras partes y el trabajador una tercera parte.
• Garantizar un ambiente sano, adoptando para ello las medidas adecuadas de seguridad industrial y social
El incumplimiento de algunas de estas obligaciones ocasionará al empleador sanciones económicas y deberá responder por los aportes tanto de los trabajadores como los suyos cuando no los haya efectuado, y cubrir los riesgos que se presenten por no afiliar a los trabajadores
• Ante el Fondo de Pensiones
Cubre los riesgos de invalidez, vejez, muerte (algunas veces accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (ATEP)
• Ante la ARP (Aseguradora de Riesgos Profesionales)
El sistema Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y probadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o enfermedad profesional, tendrán derecho, según sea el caso a:
• Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica
• Hospitalización
• Odontología
• Rehabilitaciones físicas y profesionales
Las cotizaciones a las ARP se determinan de acuerdo con:
• La actividad económica
• Índice de lesiones incapacitantes de cada empleador, calculados según la metodología general definida por el Ministerio de la Protección Social
• Se deben consignar los aportes dentro de los 10 primeros días comunes al objeto de la cotización
• Ante el Fondo de Cesantías
Los trabajadores empleadores tienen la opción de elegir el fondo de cesantías, en el cual desean depositar su dinero anualmente. Los empleadores deben liquidar dichas cesantías cada año y consignarlas en una cuenta individual a cada trabajador antes del 14 de febrero.

14. ¿Qué trámites se deben realizar ante cajas de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar "ICBF", servicio nacional de aprendizaje " SENA"?

Deben afiliarse al subsidio familiar los empleadores que tengan contratados uno o más empleados permanentes. Estarán excluidos del pago de los correspondientes aportes al Régimen del Subsidio Familiar, SENA, e ICBF, los empleadores que vinculen trabajadores adicionales a los que tenían en promedio en el año 2002". En esta condición, las empresas no pagarían parafiscales (SENA, ICBF, Cajas) hasta por el 9% sobre estos nuevos puestos de trabajo. Esta fue una excelente manera de motivar a los empresarios a hacer un esfuerzo conjunto con el Gobierno para sacar adelante un objetivo de propósito nacional. Tales alicientes empresariales fueron explicados y definidos luego por el Decreto 2286 de 2004.

• Ante las Cajas de Compensación
• Diligenciar el formulario de afiliación en la caja de compensación que el empleador elija
• Enviar una comunicación escritas solicitando la afiliación, acompañada del respectivo formulario
• Anexar certificado de existencia y representación legal; certificado de paz y salvo (en caso de afiliación anterior a otra caja); copia de la última nomina
• En un término no superior a 30 días, la caja de compensación comunicará la aprobación o aplazamiento de la misma. En ningún caso la puede rechazar.

Una vez aprobada la solicitud de afiliación, presentada por la empresa, los requisitos para que los trabajadores afiliados puedan reclamar el subsidio familiar y/o hacer uso de los servicios social son los siguientes:
• Diligenciar el formulario de inscripción del trabajador, incluyendo los beneficiarios que deben ser menores a 23 años ó padres que dependan económicamente
• Obtener el respectivo carné que lo acredita como trabajador afiliado, y presentarlo al momento de solicitar un servicio
• Para que el trabajador pueda disfrutar de estos servicios, el empleador deberá estar a paz y salvo con la Caja de Compensación y presentar los siguientes documentos, lo cual comprueba el derecho al subsidio familiar
• Llevar la partida eclesiástica o el registro civil, para acreditar un matrimonio
• El registro civil o la partida eclesiástica , al igual qué los nombres de los padres acreditan un nacimiento
• Los hijos extramatrimoniales deben ser reconocidos por el padre mediante inscripción notarial, en su defecto por escritura pública
• El certificado expedido por una institución educativa legal, es el que acredita a una persona como estudiante
• Si la persona a cargo es inválida, se debe presentar el certificado médico del especialista.
• Si el menor es huérfano de padre, se debe presentar el registro de defunción de su padre y dos declaraciones juramentadas de dependencia económica ante una notaría
• Si las personas a cargo son los padres del trabajador, se deben anexar los certificados notariales de supervivencia y dos declaraciones extrajuicios de dependencia económica por carecer de ingresos
• Se debe presentar certificado de defunción, si la persona a cargo o el trabajador fallece
• Tienen derecho al subsidio monetario, el núcleo familiar en el que se devenguen ingresos inferiores a 4 SMMLV

La empresa debe consignar el % de los aportes del total devengado en la nómina mensual discriminado así:
Caja de Compensación 4%
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 3%
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 2%

• Ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Es una institución de Servicio Público comprometida con la protección integral de la Familia y en especial de la Niñez. Si usted como empleador, esta interesado en obtener una certificación del ICBF por concepto del pago del valor del 3% del valor de las nóminas mensuales de salarios, para efectos de soportar la deducción por salarios en la declaración de renta, debe solicitarla ante el Grupo Administrativo y/o Financiero de las Regionales y Agencias ICBF en todo el país.
• Presentar solicitud escrita firmada por el Representante Legal, Número de identificación tributaria, NIT, en original o fotocopia y/o cédula de ciudadanía del representante legal.
• Para ser beneficiario se requiere que los nuevos trabajadores no devenguen más de tres salarios mínimos legales mensuales vigentes.

• Ante el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
• Se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. Cumple la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, económico y tecnológico del país. Además de la formación profesional integral, impartida a través de nuestros Centros de Formación, brindamos servicios de Formación continua del recurso humano vinculado a las empresas; información; orientación y capacitación para el empleo; apoyo al desarrollo empresarial; servicios tecnológicos para el sector productivo, y apoyo a proyectos de innovación, desarrollo tecnológico y competitividad.

15. ¿Qué trámites se realiza ante SAYCO?

Tiene el objeto de recaudar los derechos de autor y conexos originados por la utilización del fonograma (CD, LP, cassettes, etc.) en los establecimientos abiertos al público como bares, cantinas, discotecas, tabernas, restaurantes, hoteles, tiendas de discos, o similares. Como muy acertadamente los define el artículo 159 de la Ley 23 de 1982…"Para los efectos de la presente Ley se consideran ejecuciones públicas las que se realicen en teatros, cines, salas de concierto o baile, clubes de cualquier naturaleza, estadios, circos, restaurantes, hoteles, establecimientos comerciales, bancarios o industriales y, en fin, donde quiera que se interpreten o ejecuten obras musicales, o sean transmitidos por radio y televisión, sea con la participación de los artistas, sea por procesos mecánicos, electrónicos, sonoros o audiovisuales."

16. ¿Cuáles son trámites ante el DAMA?

El Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente – DAMA, es la autoridad ambiental dentro del perímetro urbano del Distrito Capital y la entidad rectora de la política ambiental distrital y coordinadora de su ejecución. En Bogotá D.C. la gestión ambiental comprende el conjunto de políticas, estrategias y acciones encaminadas a garantizar mejorar la calidad de vida para la población actual, sin deteriorar las condiciones ambientales para beneficio de las generaciones futuras. Funciona como la entidad rectora de la política ambiental del Distrito Capital, coordinadora de su ejecución y autoridad ambiental dentro del perímetro urbano del Distrito Capital.

17. ¿Cómo se adquiere la licencia ambiental?

Autorización que se otorga para la ejecución de un proyecto, que puede producir deterioro grave a los recursos naturales renovables y al medio ambiente, con el fin de prevenir, corregir, compensar los efectos ambientales propios del proyecto, obra o actividad autorizada. NINGÚN PROYECTO requerirá más de una licencia ambiental. Se debe acercar personalmente a las oficinas de la entidad.

Los pasos son:
• El interesado deberá realizar por escrito la solicitud de Licencia Ambiental, dirigida al DAMA
• Dentro de los diez días hábiles siguientes a la radicación de la solicitud, el DAMA dará iniciación al trámite el cual se notificará y publicará
• Dentro de los treinta días hábiles siguientes a la presentación del EIA, el DAMA podrá requerir por una vez, la información adicional, esto interrumpirá los términos para tomar la decisión
• El DAMA, decidirá sobre la viabilidad ambiental del proyecto y otorgará o negará la Licencia Ambiental, en un término no mayor a treinta días hábiles contados a partir de la verificación de la información requerida
• Como respuesta usted recibe Resolución otorgando o negando la respectiva licencia.

El interesado en obtener Licencia para la ejecución de proyectos obras o actividades mencionadas en el Decreto 1728/02 - Art. 9, deberá basarse en la norma. Los costos de este trámite no son fijos, dependen del proyecto, y de otros datos específicos de cada situación, por lo tanto para obtener una liquidación de los costos reales de su trámite, por favor utilice la aplicación de AUTOLIQUIDACIÓN que se encuentra en Internet.

18. ¿Qué documentos y requisitos se necesitan para obtener la licencia pára la ejecución de proyectos de acuerdo al decreto 1728/02 articulo 9?

Certificación expedida por el Ministerio del Interior sobre la presencia o no de comunidades indígenas y negras en el área de influencia directa del proyecto
Estudio de Impacto Ambiental.

19. ¿Qué requisitos adicionales se deben tener en cuenta para obtener la licencia para la ejecución de proyectos de acuerdo al decreto 1728/02?

El interesado debe solicitar por escrito al DAMA, se pronuncie acerca de la necesidad de presentar un Diagnóstico Ambiental de Alternativas (DAA) y expedirá los respectivos Términos de Referencia. (plazo 15 días). Presentado esto, el DAMA tendrá un término de 30 días hábiles para seleccionar las alternativas, sobre las cuales se elaborará el Estudio de Impacto Ambiental.

20. ¿En qué consiste el impuesto de industria y comercio?

Con este impuesto se graba a las empresas que desarrollan actividades industriales, comercial o de servicios, por el uso que hacen de la infraestructura y los servicios públicos en el municipio donde se encuentran ubicadas. Son responsables todas las personas naturales o jurídicas que realicen cualquier actividad económica.
• Hacer el registro correspondiente, dentro de los 60 días calendario, posteriores a la fecha de inicio de actividades
• En caso de clausura o traspaso del establecimiento, cambio de dirección, los contribuyentes deben presentar a la Administración Municipal esta información dentro de los 30 días siguientes.

21. ¿Pasos a seguir en el registro de avisos, murales y vallas para publicidad exterior?

El trámite sirve para el registro y consecuente control. Registrar la publicidad exterior visual (vallas, avisos, pasacalles, pendones, entre otros), con el fin de controlar la forma como se hace y asegurar un paisaje deseado.
• Obtener formulario en el DAMA, a través de su página de Internet o en cualquier Alcaldía Local
• Entregar el formulario debidamente diligenciado
• En caso de duda el DAMA efectúa una visita técnica y emite un concepto de la misma naturaleza
• El grupo paisaje infraestructura de la Subdirección Ambiental Sectorial expide una comunicación negando u otorgando el registro
Realizado el registro como respuesta usted recibe Oficio por correo certificado otorgando o negando el registro del elemento de publicidad exterior. La respuesta esta dada al cumplimiento o no de las normas de ley sobre publicidad exterior visual.

22. ¿Qué información de apoyo se debe tener en cuenta ante DAMA?

El responsable de la publicidad deberá registrar ante el DAMA, dentro de los tres días hábiles antes de su colocación, diligenciando el formato único de registro, en el cual deberá aportar por escrito y mantener actualizados los siguientes datos:
•Tipo de publicidad y ubicación
•Identificación del anunciante, NIT y demás datos para su localización
•Identificación del dueño del inmueble donde se ubique la publicidad, junto con su dirección, documentos de identidad, NIT, teléfono y demás datos para su localización
•Ilustración o fotografías de la ubicación de la publicidad exterior visual y trascripción de los textos que en ella aparecen.

23. El análisis de los puestos de trabajo

Permite conocer en detalle, cuáles son las características más importantes de cada uno de los cargos que existen en la empresa. Allí se determinan las funciones y responsabilidades necesarias para un eficaz desempeño y se establecen los requisitos que, en términos de conocimientos y habilidades debe cumplir la persona que desempeñe el cargo.
Beneficios
• Asignar adecuadamente, con el fin de evitar recargos en unos puestos más que en otros
• Conocer el grado de dificultad que cada cargo tiene y con base en ello determinar los niveles de remuneración de a empresa
• Proporcionar al empresario una base sólida para evaluar el desempeño de cada uno de los trabajadores.

24. El reclutamiento

Aquí se detectan los candidatos que van a ocupar un cargo, vacante o uno creado recientemente en la empresa. El reclutamiento puede ser de dos tipos:

a. Reclutamiento Interno
Es el que se hace, primero examinando dentro de la empresa el personal, ya que existen buenos candidatos para el cargo. Desde el punto de vista de motivación el empresario debe consultar los recursos internos. El no hacerlo causa malestar en los trabajadores, pues se estaría, desconociendo sus méritos y expectativas.

b. Reclutamiento Externo
Si internamente no existe la persona apropiada, el empresario debe consultar distintas fuentes de información tales como avisos clasificados, institutos o escuelas técnicas y vocacionales, oficinas de empleo, recomendaciones del personal vinculado a la empresa, entre otros.

25. La entrevista

Una vez agotada la etapa de reclutamiento el empresario deberá entrevistar a los candidatos existentes. La entrevista sirve para obtener información acerca del entrevistado y su medio social, económico y familiar. En este sentido la entrevista proporciona elementos para medir la preparación del candidato para un buen desempeño del cargo, sus posibilidades de adaptación al cargo y a la empresa, el manejo de sus relaciones interpersonales dentro y fuera del sitio de trabajo, y las expectativas que tiene respecto al cargo y a la entidad.

26. Factores que garantizan el exito de una entrevista

Como requisito indispensable para la realización de la entrevista, el entrevistador debe conocer bien el cargo que va proveer. Con el objetivo de garantizar un adecuado manejo de la entrevista, el entrevistador debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Conocimiento previo del entrevistado
b) Ambiente adecuado
c) Lograr la expresividad del entrevistado
d) Conquistar la confianza del entrevistado
e) Escuche y ejercítese en ver el punto de vista del entrevistado
f) Mantenga la objetividad
g) Dedique a la entrevista el tiempo necesario
h) Consideraciones varias: Aspectos tales como el papel de entrevistador, como orientador y evitar dar apreciaciones sobre algunas actitudes o respuestas.

27. Evaluación de las condiciones personales del entrevistado

Los aspectos que se deben explorar con mayor profundidad en una entrevista de selección son los siguientes:
a) Relaciones interpersonales
b) Experiencia
c) Motivación
d) Cualidades personales
e) Seguridad en sí mismo
f) Espíritu de superación.
g) Iniciativa
h) Dinamismo
i) Estabilidad
j) Vocación
k) Otros: Tales como estado civil, situación familiar, entre otros.

28. Decision de selección

Con base en el cumplimiento de las etapas estudiadas anteriormente el empresario puede tomar la decisión de selección. La confrontación de la información del análisis del puesto con la consignada en la entrevista permite que la decisión que se tome sea la más acertada. El seguimiento de las cuatro etapas del proceso de selección se traduce en la elección de las personas más apropiadas para cada puesto de trabajo, disminuyendo los altos costos económicos que trae consigo la rotación del personal, resultante de seleccionar personas inadecuadas para la pequeña empresa.

29. Entrenamiento de personal

Una vez seleccionado el trabajador éste debe de someterse a una etapa de inducción y entrenamiento. El objetivo fundamental de esta etapa lo constituye el lograr una adecuada adaptación del trabajador a su nuevo puesto de trabajo.
Antes de iniciar el entrenamiento sobre la tarea, el trabajador debe pasar por un proceso de inducción que consiste en el conocimiento del funcionamiento de la empresa, los reglamentos existentes, los nuevos compañeros de trabajo, etc. La inducción es importante porque se constituye en un elemento de motivación que ayuda eficazmente a una rápida adaptación del trabajador a su nuevo medio de trabajo.

30. Evaluacion de desempeño

Consiste en el examen periódico que el empresario debe hacer del rendimiento de sus trabajadores. En este sentido la evaluación se convierte en un elemento valioso para asegurar un buen nivel de productividad en la empresa, pues mediante ella se trata de establecer las deficiencias de cada trabajador y al mismo tiempo estudiar la forma más viable para corregirlas.

31. ¿Qué es el contrato de trabajo?

El contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.

32. ¿Le es permitido a un menor de edad celebrar un contrato de trabajo?

Existe una capacidad relativa para que los mayores de catorce años celebren contratos de trabajo, con algunas restricciones de horario, como lo contempla el articulo 171 del C.S.T. (código sustantivo del trabajo).

33. ¿Cuáles son las clases de contrato de trabajo?

• VERBAL
• ESCRITO

VERBAL: Como su nombre lo indica, es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando las partes, empleado y empleador, se ponen de acuerdo, por lo menos en lo que indica el articulo 38 del (C.S.T) en referencia a la índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse, la cuantía y forma de la remuneración y la duración del mismo.

ESCRITO: Este tipo de contrato es el mas usual y aconsejable, ya que facilita la solución de conflictos entre las partes y como su nombre lo indica, es el que se celebra por medio de un documento escrito, en el cual se incluyen las cláusulas mínimas que lo regulan y que deberán estar acorde con las leyes y lo establecido en el articulo 39 del C.S.T.

34. ¿Cuáles son las apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina?

Están obligados a declarar y pagar bimestral mente las retenciones que practiquen por concepto del Impuesto de Industria y Comercio aquellos contribuyentes y no contribuyentes que conforme con la normatividad vigente sean considerados agentes de retención. (Art. 30 Decreto 807 de 1993, en concordancia con el artículo 16 del Decreto Distrital 362 de 2002 y el articulo 11 del Acuerdo 52 de 2001).

NOTA: Para el cálculo de las apropiaciones no se debe tener en cuenta el subsidio de transporte

35. ¿En qué momento se liquidan las obligaciones laborales?

Se liquidan y se pagan en las fechas determinadas por la ley y cuando exista una terminación de un contrato de trabajo.

36. ¿Cómo se contabiliza la liquidación de las obligaciones laborales?

Para contabilizar este hecho se debitan las cuentas de provisión para obligaciones (2610) y se acredita la cuenta caja o bancos, y al final del periodo se hacen los ajustes.

37. ¿Cuáles son los porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras?

NOTA: Los anteriores porcentajes se toman con base en el valor de la hora ordinaria y se le adiciona este mismo valor al efectuar una liquidación.

38. ¿Qué deberes deben cumplir los agentes de retención?

39. ¿Cuáles son las deducciones voluntarias?

Son todas aquellas obligaciones que el trabajador adquiere libre mente, y que debe autorizar por escrito a su empleador para que las descuente de los valores devengados.
EJEMPLO:
• Aportes a cooperativas o fondos de empleados.
• Cuota de afiliación a sindicatos.
• Descuento por préstamos y anticipos.
• Aportes adicionales a fondos de pensiones y planes complementarios de salud.

40. ¿Qué es la retencion de salarios?

Hace referencia a los valores que la empresa retiene (no entrega) a sus trabajadores, por mandato de autoridad competente, y que deberá entregar o consignar a favor de quien se autorice.
Los casos más comunes son:
• Embargos judiciales: civil o comercial
• Cuotas de alimentación .

41. ¿Qué se debe tener en cuenta en casos de embargos de salarios?

• El salario mínimo es inembargable, lo que exceda es embargable en una quinta parte.
• Los embargos a favor de cooperativas, por excepción se puede embargar hasta el 50% de cualquier salario.
• Los embargos por concepto de alimentos a padres, hijos, abuelos, cónyuges divorciados y demás personas que dependan legalmente del trabajador, por excepción se puede embargar hasta el 50% de cualquier salario.
• En caso de que existan simultáneamente varios embargos se debe dar la siguiente prelación: primero las cuotas alimentarías, después a favor de cooperativas y finalmente las demás

42. ¿Cuáles son los descansos remunerados?

Según lo establecen los artículos 172 y 176 del C.S.T, el empleador esta obligado a dar descanso dominical remunerado con el salario ordinario de un día, al igual los días festivos establecidos por la ley en el Art. 177; a los trabajadores que cumplan su jornada ordinaria de trabajo de la semana o que si falta lo hagan por justa causa.

43. ¿Cuáles son las justificaciones validas por ausencia al trabajo?

• Enfermedad que incapacite laboralmente
• Accidente físico o psicológico
• Calamidad doméstica familiar
• Caso fortuito como inundaciones, terremotos, incendios.

44. ¿Cuándo se tiene derecho a las vacaciones?

Cuando los trabajadores presten sus servicios durante un (1) año tendrán quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas, o proporcionalmente, si por lo menos han laborado tres (3) meses. Art. 186 al 192 del C.S.T.
En los contratos a termino fijo inferior de un año, los trabajadores tienen derecho al pago de vacaciones en proporción del tiempo laborado, cualquiera que este sea.

45. ¿Qué establece la ley acerca de la epoca de parto y aborto?

Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de doce (12) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar de trabajar del descanso. Para esto deberá presentar al empleador un certificado medico en el cual conste:
• El estado de embarazo de la trabajadora
• La indicación del día probable del parto
• La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia teniendo en cuenta , por lo menos, que ha de iniciarse dos semanas antes del parto.
En caso de aborto o parto prematuro no viable se tiene derecho a una licencia de dos o cuatro semanas, remunerada con el salario que devengaba en el momento de iniciarse su descanso.

46. ¿Qué sancion existe para el patrono cuando despide a una persona en estado de embarazo?

Una sanción correspondiente a sesenta 60 días de salario mas el reconocimiento de las doce (12) semanas de descanso remunerado y la respectiva indemnización por terminación del contrato de trabajo sin justa causa.

47. ¿A quién se le debe pedir autorizacion para despedir a una persona en embarazo con justa causa?

Al ministerio de la Protección Social.

48. ¿Qué es el subsidio familiar?

Es una prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de menos ingresos de carácter permanente, que esta a cargo de la caja de compensación familiar a la cual se afilie el empleado.

Los trabajadores que devengan hasta cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes, se benefician del auxilio monetario del subsidio familiar, y que laboren al menos 96 horas al mes, y que sumados son ingresos con los de su cónyuge o compañero no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

49. ¿Quiénes tienen derecho al subsidio familiar?

Las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios que a continuación se enumeran:
• Hijos menores de 18 años, legítimos, naturales, adoptivos y los hijastros. Después de los 12 años se deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado.
• Hermanos menores de 18 años, huérfanos de padres, que convivan y dependan económicamente del trabajador.
• Padres del trabajador beneficiario mayores de 60 años. Siempre y cuando no reciban un salario, renta o pensión alguna.
• Los anteriores que sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar, causaran doble cuota del subsidio familiar.

50. ¿En terminos generales qué debe contener la nómina?

• Encabezamiento: Nombre de la empresa, del documento (Nomina para pago de sueldos) y el periodo de pago.
• Esquema central: Nombre de cada uno de los trabajadores, días laborados, valores devengados, deducciones, neto pagado y firma y documento de identidad de los empleados. En al parte inferior los aportes para fiscales y la apropiación para prestaciones sociales.
• Parte final: Observaciones permanentes a novedades laborales y avalores registrados en la nomina del respectivo periodo y con firmas de quien la elabora, revisa, aprueba y contabiliza el respectivo documento.
• Valor devengado: Sumas Que el empleador paga al trabajador.
• Deducciones: voluntarias o de ley correspondientes a dineros que disminuyen del valor devengado por cada uno de los trabajadores.
• Valor neto: Corresponde a la diferencia entre el total devengado y el total deducido de cada trabajador.
• Apropiaciones: Corresponden a los aportes para fiscales que debe cancelar la empresa..

51. ¿Quién tiene derecho a la prima de servicios?

Quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa.

52. ¿Quién esta obligado a pagar la prima de servicios y cuándo?

Según los Art. 306 al 308 del C.S.T., toda empresa de carácter permanente esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestación especial una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestres del calendario en la siguiente forma: una quincena el ultimo día de junio y otra quincena el los primeros 20 días de diciembre.

53. ¿En qué tiempo se deben cancelar los intereses de cesantias?

EDe acuerdo a los pagos parciales o totales de cesantías, o sobre los saldos acumulados por este concepto a 31 de diciembre de cada año, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a estos pagos, de debe liquidar y cancelar los respectivos intereses de cesantías a razón del 12% anual.

54. ¿Qué empleados se venefician de la prima de servicios?

Toda empresa de carácter permanente esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestación especial, una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestre del calendario en la siguiente forma: una quincena el último día de junio y otra quincena en los primeros veinte días de diciembre a quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa.

55. ¿Qué significa sindicato?

De acuerdo con la legislación Colombiana, sindicato es toda asociación libre de trabajadores o empleadores de una misma profesión, oficio o especialidad, o profesiones, oficios o especialidades similares o conexos, o de quienes prestan servicios en una misma empresa o institución o en la misma rama de la actividad económica, constituida para la defensa y representación de los intereses comunes de su profesión y como instrumento de colaboración entre la clase y con el estado con mirar a la realización de la justicia social, así como para lograr el mejoramiento de las condiciones de vida de sus afiliados excluidos todo fin lucrativo, político o religioso..

56. ¿Cuáles son las clases de sindicato?

De acuerdo a lo establecido en el artículo 356 del C.S.T los sindicatos se clasifican así.
1. De empresa
2. De industria
3. Gremiales
4. De oficios varios

57. ¿Cuáles son los requisitos que debe tener un sindicato?

• Requisitos para su formación: son las formalidades que determina la ley laboral para la formación y el reconocimiento de un sindicato.
• Números mínimo de afiliados "25 afiliados "
• Acta de fundación: de la reunión inicial donde se expresen los nombres de los asistentes.
• Estatutos: es la base fundamental del desarrollo de las actividades sindical.
• Notificaciones comunicación por escrito al empleador y al inspector de trabajo y en su defecto al alcalde del lugar.
• Personería jurídica toda organización sindical a partir de la asamblea constitutiva, goza de personería jurídica

58. ¿Cuáles son los conflictos colectivos de trabajo?

• La huelga que se clasifican así:
1. Pueden ser legales o ilegales.
2. Con fines profesionales y económicos.
3. Las huelgas pueden ser parciales y completas o totales.
4. pude ser instantáneo o sujetas a un aviso y plazo previo.
• El paro
• Medios de solución, los conflictos laborales de tipo individual no tienen otra solución posible.

59. ¿Qué es la seguridad social?

El sistema integral de seguridad social al cual debe afiliarse todo trabajador, presentamos en esta sección la información básica contenida en la ley 100 de 1993.

60. ¿El sistema de salud se conforma en?

El sistema integral de seguridad social asume el reconocimiento y pago de estos servicios o prestaciones sociales, con los aportes que efectúan trabajadores y empleadores.

DEBERES DE LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS.
1. Procurar el cuidado integral de su salud y la de su comunidad.
2. Afiliarse con su familia al sistema general de seguridad social en salud.
3. Facilitar el pago, y pagar cuando le corresponda, las cotizaciones y pagos obligatorios a que haya lugar.
4. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores a las que se refiere la ley 100 de 1993
5. cumplir las normas, reglamentos e instrumentos y profesionales que le prestan atención en salud.

DEBERES DE LOS EMPLEADORES
1. Inscribir en algunas entidades de salud (E.P.S) a todas personas que tengan vinculación laboral.
2. en concordancia con el articulo 22 de la ley 100 de 1993, contribuir a financiamiento del sistema general de seguridad social en salud.
3. informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual están afiliados en material tales como el nivel de ingreso y sus cambios las vinculaciones y retiros de trabajadores.
4. garantiza un medo ambiente laboral sano, que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad profesionales.

ENFERMEDAD NO PROFESIONAL
Se entiende como enfermedad todo estado patológico que afecte al trabajador, por razones diferentes a las laborales propias que desarrolla en empresas.
Todo empleada esta obligado a afiliar a sus trabajadores a una E.P.S quienes asumen estos riesgos están obligados a cancelar un 12% de salario de cada uno de sus trabajadores que se cancela así: una tercera parte de (4%) por aportes de trabajador y como deduciendo de nomina y las dos traseras partes (8%) por aportes de la empresa.

61. ¿Cuál es el principal objetivo de la pension?

El sistema genera de pensiones tiene por objeto garantizado a la población, el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la ley 100 de 1993 y derechos reglamentarios.

62. ¿Cuál es el regimen de prima media con prestaciones definidas y se calcifica así?

Este fue el primero y único sistema personal vigente hasta entrar en vigencia la ley 100 de 1993, y se presenta por intermedio del instituto de seguridad social.

PENSION DE VEJEZ
Para tener el derecho a la pensión de vejez, el afiliado deberá reunir las siguientes condiciones:
A partir del 1 de enero del 2004 la edad se incrementará a cincuenta y siete año de edad para la mujer, sesenta y dos años para el hombre.
A partir del 1 de enero del año 2005 el numero de semanas se incrementara en 50 y a partir del 1 de enero del 2006 se incrementara en 25 cada año hasta llegar a 1.300 semanas en el año 2015.

PENSIÓN DE INVALIDEZ
Se considera inválida la persona que por cualquier causa de origen no profesional o provocado intencionalmente, hubiere perdido el 50% o más de su capacidad laboral.
1. Invalidez causada por enfermedad
2. Invalidez causada por accidente

PENSION DE SOBREVIVIENTE
1. Los miembros de grupos familiar del pensionados por vejez o invalidez por riesgo común que fallezca y.
2. los miembros de grupos familiares de afiliados al sistema que fallezca, siempre y cuando este hubiere cotizado 50 semanas dentro de los tres últimos años inmediatamente anteriores.

63. ¿Qué es riesgo profesional?

El sistema general de riesgos profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Según el articulo 279 de la ley 100 de 1993. Se aplica a todas las empresas que funcionen en territorio nacional.

64. ¿Qué es liquidacion de la nómina?

es el procedimiento por medio del cual se realizan en un documento los salarios las deducciones, el valor neto pagado, aportes par fiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya semana, quincena o mes.

La prestación social se liquida y pagan en las fechas determinadas por la ley o a la terminación del contrato de trabajo. Como son:
1. prima de servicios
2. vacaciones
3. cesantías
4. interés de cesantías.

66. ¿Qué es la liquidación de contrato de trabajo?

Al terminar el contrato de trabajo, la empresa debe reconocer a favor del trabajador los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás pagos pensiónales a que tenga derecho, de acuerdo con la legislación vigente.